Corneliu-Francisc Mihuta
AI Software Engineer · Individualsoftware
Baden-Baden
Die Frage, um die es geht
Also führen Sie die eigentliche Übersicht doch wieder in Excel. Ich baue stattdessen genau die Software, die Ihren Ablauf abbildet — kein Produkt, das angepasst wird, sondern eine Anfertigung nach Maß. Zu einem Preis, den Sie bei Individualsoftware nicht erwarten, und mit staatlicher Förderung, die einen Teil der Kosten übernimmt.
Erfahrung mit Schulung, Organisation und Prozessen
Eigenentwickelte Fachanwendungen, produktiv im Einsatz
Von der Anforderungsaufnahme zur nutzbaren ersten Version
Kostenanteil, den Förderprogramme übernehmen können
Jedes Programm kann etwas. Keines kann Ihren Ablauf. Also läuft die eigentliche Übersicht am Ende doch wieder in einer Tabelle, die nur eine Person pflegt.
Standardlösungen zwingen Ihnen ihren Ablauf auf. Sie ändern Ihre Prozesse, schulen Ihr Team um und zahlen dafür jeden Monat Lizenzgebühren.
Der Dienstplan weiß nichts von der Zeiterfassung, die Zeiterfassung nichts von der Lohnabrechnung. Dieselbe Information wird drei- bis viermal eingegeben.
Genau das Feature, das Ihren Betrieb ausmacht, ist nicht vorgesehen. Der Anbieter nimmt es auf die Roadmap. Sie warten seit zwei Jahren.
Pro Nutzer, pro Modul, pro Standort. Bei jeder Einstellung steigt der Betrag, bei jeder Kündigung sinkt er nicht sofort.
Datenverarbeitung im Ausland, unklare Auftragsverarbeitung, kein Export. Sie kommen an Ihre eigenen Daten nur über den Anbieter heran.
Sagen Sie mir, wie Sie arbeiten. Ich baue die Software drumherum — nicht umgekehrt.
1 Gespräch, 45 Minuten, kostenfrei
Sie erzählen mir, wie bei Ihnen tatsächlich gearbeitet wird — inklusive der Umwege, die niemand aufgeschrieben hat. Ich stelle Fragen und halte den Ablauf fest. Am Ende wissen wir beide, welche drei Dinge am meisten Zeit kosten.
Innerhalb von 5 Werktagen
Sie bekommen eine schriftliche Beschreibung dessen, was gebaut wird, in Ihrer Sprache und ohne Fachjargon — dazu einen Festpreis und einen Termin. Kein Tagessatz, keine offene Rechnung. Falls ein Förderprogramm passt, steht es mit im Dokument.
Alle 2 Wochen etwas Sichtbares
Sie sehen alle zwei Wochen einen funktionierenden Stand und sagen, was anders soll. Änderungen im laufenden Bau sind eingeplant, nicht ein Änderungsantrag. KI-gestützte Entwicklung macht diese Geschwindigkeit überhaupt erst bezahlbar.
Hosting in Deutschland, DSGVO-konform
Einführung mit Ihrem Team, Daten aus den Altsystemen übernommen, Betrieb auf deutschen Servern. Danach: fester monatlicher Betrag für Betrieb und Weiterentwicklung — oder Sie übernehmen das System vollständig selbst.
Planung nach Ihren Regeln: Qualifikationen, Ruhezeiten, Wunschfrei, Springer. Mitarbeitende sehen ihren Plan auf dem Handy und tauschen Schichten mit Freigabe.
Pflege, Gastronomie, Produktion, Handel, Sicherheitsdienste
Erfassung per Terminal, Handy oder Browser. Zuschläge, Pausenregeln und Überstundenkonten rechnen sich automatisch — passend zu Ihrem Tarif, nicht zu einem Standardmodell.
Alle Betriebe mit Arbeitszeitnachweispflicht
Digitale Personalakte, Qualifikationen mit Ablaufdatum, Urlaubsanträge, Abwesenheiten und Dokumente an einem Ort. Fristen melden sich, bevor sie ablaufen.
Branchenübergreifend
Aus Plan- und Ist-Zeiten wird die vorbereitete Abrechnung. Übergabe an Ihr Lohnbüro oder Ihren Steuerberater in dem Format, das dort tatsächlich eingelesen wird.
Betriebe mit variablen Zuschlägen und Schichtmodellen
Stellenanzeige, Bewerbungseingang, Statusverfolgung, Terminabstimmung und Absagen. Fristen der DSGVO für Bewerberdaten werden automatisch eingehalten.
Alle Betriebe mit regelmäßiger Einstellung
Fahrzeuge, Führerscheinkontrolle, UVV-Prüfungen, Wartung, Tankbelege und Schadensmeldungen. Wer fährt wann welches Fahrzeug — nachvollziehbar dokumentiert.
Logistik, Handwerk, Pflegedienste, Außendienst
Pflichtunterweisungen, eigene Kurse, Teilnahmebescheinigungen und Nachweise auf Knopfdruck. Mit KI-Lernassistent und Auswertung, wer was wann absolviert hat.
Pflege, Industrie, Sicherheit, Bau — überall mit Unterweisungspflicht
Der Prozess, für den es keine Software gibt, weil ihn nur Ihre Branche kennt. Genau das ist der Punkt: Ich baue kein Produkt und passe es an, ich baue Ihren Ablauf nach.
Was auch immer Sie bisher in Excel führen
| Pos. | Kriterium | Software von der Stange | Anfertigung nach Maß |
|---|---|---|---|
| 01 | Passung zum Ablauf | Ihr Betrieb passt sich der Software an | Die Software bildet Ihren Ablauf ab |
| 02 | Fehlende Funktion | Roadmap-Anfrage, offener Ausgang | Wird im nächsten Zwei-Wochen-Schritt gebaut |
| 03 | Kostenmodell | Lizenz pro Nutzer, pro Modul, dauerhaft steigend | Fester Projektpreis, planbarer Betriebsbetrag |
| 04 | Datenhaltung | Oft im Ausland, Export eingeschränkt | Server in Deutschland, Daten jederzeit exportierbar |
| 05 | Ansprechpartner | Ticketsystem, wechselnde Bearbeiter | Der Entwickler, der Ihr System gebaut hat |
| 06 | Förderfähigkeit | Standardbeschaffung — meist nicht bezuschusst | Prozessdigitalisierung — förderfähig |
Dieselbe Konstruktion lässt sich für jede Branche mit Unterweisungspflicht neu zuschneiden: Industrie, Bau, Sicherheitsgewerbe, Logistik, Gastronomie. Der Kern steht, angepasst wird das, was Ihre Branche unterscheidet.
Standardsoftware kaufen ist eine Betriebsausgabe. Individualsoftware entwickeln lassen ist eine Investition — und wird gefördert.
Deshalb entscheidet die Formulierung Ihres Vorhabens über den Fördersatz. Ein Antrag über „IT-Beschaffung“ landet in der Stufe ohne Zuschuss. Ein Antrag über „Entwicklung einer individuellen Prozessdigitalisierungslösung“ qualifiziert sich für die geförderten Stufen. Ich liefere Ihnen die technische Vorhabensbeschreibung in genau dieser Form.
10.000 € bis 5 Mio. €, 5 % Tilgungszuschuss (Stufe 2 und 3, Vorhaben bis 250.000 €)
Prozessdigitalisierung, Vernetzung von Systemen, IT-Sicherheit, digitale Schulungsplattformen (Stufe 2c) sowie KI-Anwendungen in der Wertschöpfungskette (Stufe 3b).
Antrag über die Hausbank, zwingend vor Vergabe des Auftrags. Zusätzlich ist der ERP-Förderzuschuss der KfW (Programm 511) in den Stufen 2 und 3 möglich.
Zur offiziellen Programmseite50 % der Kosten, bis 7.500 € bzw. bis 20.000 €
Vorhaben mit echtem Innovationscharakter: Machbarkeitsstudien, Konzeption, Prototypen. Die Linie „Mittelstand trifft Start-ups“ fördert gezielt die Zusammenarbeit mit jungen Softwareunternehmen.
Reine Auftragsentwicklung und branchenübliche Programmierleistungen sind ausdrücklich ausgeschlossen. Ob Ihr Vorhaben qualifiziert, prüfen wir vorher ehrlich gemeinsam.
Zur offiziellen ProgrammseiteVollständig kostenfrei
Der Einstieg, wenn noch unklar ist, welches Vorhaben sich lohnt. Workshops, Demonstrationsprojekte und Hilfe bei der Auswahl des passenden Förderprogramms.
Nachfolgeangebot des ausgelaufenen Programms „go-digital“. Zuständiges Zentrum für Baden-Württemberg sitzt in Stuttgart.
Zur offiziellen Programmseite25 bis 45 % der Kosten, bis rund 310.000 €
Technologisch anspruchsvolle Entwicklungen mit echtem technischen Risiko. Kleine Unternehmen unter 50 Beschäftigten erhalten die höchste Quote.
Wichtig: Das BMWE nimmt seit dem 7. Juli 2026 wegen erschöpfter Haushaltsmittel keine neuen Anträge an. Eine Wiederaufnahme wird für Anfang 2027 angestrebt.
Zur offiziellen ProgrammseiteDie meisten Digitalisierungsprogramme werden auf Landesebene vergeben und setzen einen Sitz im jeweiligen Bundesland voraus. Ich arbeite bundesweit — hier die Programme, die bei Kunden außerhalb Baden-Württembergs regelmäßig in Frage kommen.
| Bundesland | Programm | Größenordnung |
|---|---|---|
| Bayern | Digitalbonus Bayern | bis 50 %, max. 7.500 € (Standard) bzw. 30.000 € (Plus) |
| Nordrhein-Westfalen | Mittelstand Innovativ & Digital (MID) | bis 50 %, max. 15.000 € |
| Sachsen | Digitalisierung Zuschuss EFRE | bis 60 %, max. 100.000 € |
| Sachsen-Anhalt | DIGITAL INNOVATION | bis 50 %, max. 70.000 € |
| Schleswig-Holstein | Digitalisierungsmaßnahmen in kleinen Unternehmen | bis 50 %, max. 200.000 € |
| Brandenburg | Brandenburgischer Innovationsgutschein (BIG Digital) | bis 50 %, max. 50.000 € bzw. 250.000 € |
| Mecklenburg-Vorpommern | Digitalisierungsförderung MV | 50 %, 15.000 € bis 50.000 € |
| Thüringen | Digitalbonus Thüringen | bis 50 %, max. 15.000 € |
| Saarland | DigitalInvest KMU | bis 50 %, max. 12.500 € |
Wichtiger Hinweis
Diese Übersicht dient der Orientierung und ist keine Förderberatung. Programme, Quoten und Fristen ändern sich laufend, und Fördertöpfe können vorzeitig erschöpft sein. Verbindliche Auskünfte erteilen ausschließlich die Fördergeber selbst — L-Bank, KfW, BMWE, Ihre Hausbank oder die zuständige IHK. Eine Regel gilt bei fast allen Programmen ohne Ausnahme: Der Antrag muss gestellt und bewilligt sein, bevor der Auftrag vergeben wird. Sprechen Sie mich deshalb früh an, damit wir die Reihenfolge richtig legen.
Ich habe die letzten Jahre damit verbracht, Betrieben genau die Programme zu bauen, die es für sie am Markt nicht gab. Angefangen hat es mit einer Schulungsplattform für Pflichtunterweisungen, weil die verfügbaren Lösungen zu teuer, zu starr und zu weit vom Alltag entfernt waren. Daraus wurde Pflege-Akademie.online — und daraus wurden Dienstplan, Zeiterfassung, Personalmanagement, Lohnvorbereitung, Fuhrpark und Bewerbermanagement.
Was diese Systeme verbindet: Sie sind aus einem konkreten Ärgernis entstanden, nicht aus einer Produktstrategie. Genau so arbeite ich auch für Sie. Ich frage zuerst, was Sie stört, und baue dann. Nicht umgekehrt.
Der Grund, warum das heute bezahlbar ist, heißt KI-gestützte Entwicklung. Was früher ein Team über Monate beschäftigt hat, entsteht heute in Wochen — bei gleicher Qualität, weil ich jede Zeile verantworte und prüfe. Diesen Geschwindigkeitsvorteil gebe ich im Preis weiter. Das ist der ganze Trick.
Als ausgebildeter Datenschutzbeauftragter denke ich DSGVO, Zugriffsrechte und Protokollierung von Anfang an mit. Ihre Daten liegen auf Servern in Deutschland und gehören Ihnen — jederzeit exportierbar, ohne Umweg über einen Anbieter.
Individualsoftware ist heute kein Sechsstelliges-Projekt mehr. Sie ist eine Anschaffung wie ein Firmenwagen — nur dass sie jeden Monat Arbeit spart.
Ein Anruf ersetzt oft zehn E-Mails. Rufen Sie an oder schreiben Sie zwei Sätze — das reicht für den Anfang völlig.
